Laten we beginnen met een geruststelling.
Bijna ieder bedrijfsfeest is prima georganiseerd. De draaiboeken kloppen, het eten is in orde en de drank bij de bar vloeit rijkelijk. Maar de feesten waar maanden later nog over wordt gepraat, durven nét iets minder veilig te zijn.
- Het spannendste van de avond waren de bitterballen
Goed eten is belangrijk, maar mensen onthouden momenten, geen menukaarten. Een walking dinner van 5 gangen is natuurlijk een geweldig idee van je cateraar. Maar waarschijnlijk vooral een idee om zichzelf te promoten. En welke soorten vlees er exact te krijgen waren bij de BBQ weten de meeste mensen op maandag vaak ook niet meer. Of het aantal moving heads in de lichtinstallatie. Of het aantal decibel dat de DJ meegenomen had.
Wat mensen wel onthouden is de sfeer van de avond. Het gevoel dat ze mee naar huis genomen hebben. Die kleine verrassing die het feest een wending gaf. Dat ene moment waarop ze ontzettend gelachen hebben met anderen. - Iedereen stond precies waar je verwachtte
Meteen bij binnenkomst zag je het al gebeuren! Collega’s van dezelfde afdeling kwamen ongeveer tegelijk binnen en zochten daarna vooral de veiligheid van hun eigen afdeling op. Achteraf had je net zo goed een tafelindeling kunnen maken, want per afdeling staat iedereen toch bij elkaar. Sterker nog: als je terugkijkt naar de foto’s van vorig jaar, dan zie je ook dezelfde afdelingen dicht bij de dansvloer staan en dezelfde afdelingen dicht bij de bar. En het is niet onlogisch, want mensen zoeken nu eenmaal graag de veiligheid op. Maar het bepaalt wel grotendeels de dynamiek van je avond. En het heeft natuurlijk ook invloed op de verbinding en teambuilding die je eigenlijk op je bedrijfsfeest wilt stimuleren. Door mensen vroeg op de avond te mengen ontstaat veel meer verbinding en bevorder je de teambuilding. - De DJ draaide precies wat iedereen verwachtte
Een voorspelbare avond levert zelden onvergetelijke herinneringen op. In onze eerdere blog (https://wrongisright.nl/waarom-een-goede-dj-het-verschil-maakt-op-jouw-personeelsfeest/) verklapten we al waarom een goede DJ het verschil maakt. Wij vellen natuurlijk geen oordeel over goede of slechte DJ’s. Wat voor het ene feest een fantastische DJ is, kan bij het andere feest totaal niet werken. Na talloze bedrijfsfeesten en andere events weten we inmiddels wel: een goede DJ weet het publiek te prikkelen. Een DJ die de comfortzone net steeds wat verder op weet te rekken en daardoor een sfeer creëert die soms wat schuurt, maar waar mensen het later nog over hebben met het bekende: ‘Weet je nog…‘ - De directeur sprak langer dan er werd gedanst
Het record dat we bij Wrong is Right meegemaakt hebben? Een directeur die een speech hield van 45 minuten! Niet gelogen! Pinky promise! En natuurlijk: de directeur moet zijn mensen bedanken en in het zonnetje zetten. Sterker: in het kader van teambuilding en verbinding is dit essentieel. Maar timing en lengte zijn alles bij zo’n speech. Kort, krachtig en het liefst als opening van de avond, dat zijn de meest succesvolle ingrediënten van een speech. Niet halverwege de avond als het net lekker op gang is een ellenlange speech over jaarcijfers en kwaartaalsuccessen. Want dan kan het afgelopen kwartaal een succes geweest zijn, het bedrijfsfeest wordt dan vaak geen succes. - Niemand durfde als eerste iets te doen
Je herkent het vast: rond de dansvloer staat iedereen elkaar aan te kijken, want niemand wil de eerste zijn. Of je hebt een spel ingehuurd dat de eerste 2 uur niet aangeraakt wordt, omdat niemand als eerste wil kijken hoe het werkt. Een goede host of interactieve opening haalt de drempel weg. Want niemand wil de eerste zijn, maar iedereen wil de tweede zijn. - Het draaiboek was spannender dan het feest
Laat ruimte voor spontaniteit; juist daar ontstaan de mooiste verhalen. Leg je feest niet tot op de minuut vast in draaiboeken, maar laat juist ruimte voor vrije invulling die ontstaat op de avond zelf. Pakt die ene collega ineens de microfoon om Sweet Caroline mee te zingen? Laat het lekker gebeuren. Staat het personeel van je cateraar ineens in de polonaise? Grijp niet in! Dat zijn de momenten waar de herinneringen en verhalen ontstaan en je feest van ‘het was wel aardig’ naar ‘het was fantastisch!’ gaat. - Niemand maakte foto’s
Mensen pakken hun telefoon op 2 momenten: als er niks gebeurt en als er écht iets gebeurt. En aan de stand van iemand neus kun je zien welke van de 2 momenten er gaande is.
– Wijst de neus omlaag, dan staat iemand het nieuws te checken, of zijn mail, of Whatsapp.
– Wijst de neus naar voor, dan worden er waarschijnlijk foto’s gemaakt.
En dat is het punt dat jouw event het punt heeft bereikt dat je bezoekers iets interessant genoeg vinden om vast te leggen voor later. Een selfie met collega’s, een artiest op het podium, een polonaise door de zaal. Het zijn altijd momenten waarop iemand voor zichzelf een verhaal aan het maken is dat hij later nog bij zich wil dragen. En het is bijna altijd een verhaal samen met collega’s.
- Om 22.00 uur ontstond er file bij de garderobe
Een goede opbouw zorgt ervoor dat mensen juist willen blijven. Net als bij punt 5 dat niemand als eerste de dansvloer op durft, durft vaak ook niemand als eerste naar huis. Maar als er dan uiteindelijk een persoon besloten heeft om te gaan, dan vertrekken volgen er vaak meer. Het succes van een feest zit niet in de eindtijd. Het succes zit in de verhalen en de momenten die ontstaan. Een korter feest vol verrassingen kan veel krachtiger zijn voor de teambuilding en verbinding dan een ellenlang feest waar niks gebeurt. - Op maandag had niemand nieuwe verhalen
Een geslaagd feest leeft nog dagen door op kantoor. Is het op maandag doodstil bij de koffiemachine, komen er geen nieuwe foto’s meer in de groepsapp en is het in de kantine nog steeds ‘elke afdeling voor zich’? Dan heeft je feest waarschijnlijk niet het gewenste doel bereikt. Is er op maandag nog steeds die vibe over het feest en komen er nog steeds foto’s in de groepsapp? Dan was jouw feest een voltreffer! - Je hebt niemand verrast
Verrassing hoeft niet groot te zijn, maar maakt wel het verschil. Een klein detail in de aankleding, een onverwachte keuze van de DJ, een klein afscheidskado als mensen naar huis gaan. De verrassing hoeft niet groot of duur te zijn, maar het maakt voor de bezoekers wel een wereld van verschil.
Even eerlijk…
Een bedrijfsfeest hoeft niet spectaculair of duur te zijn, maar het moet wel iets losmaken. Dat zijn de momenten die blijven hangen. Het moet de verbinding tussen de collega’s bevorderen. Het moet een informele vorm van teambuilding zijn. En niet in de laatste plaats, het moet natuurlijk ook promotie voor je bedrijf zijn.
Wrong is Right zegt…
De grootste vijand van een bedrijfsfeest is niet een klein budget, maar voorspelbaarheid. Herinneringen en verhalen worden gemaakt wanneer er verrassingen zijn en wanneer mensen net buiten de comfortzone worden getrokken. Dat geeft je feest een WOW-factor en zorgt er uiteindelijk voor dat er later nog over nagepraat wordt.
